Você sabia que a conciliação bancária pode ser transformada em um processo ainda mais eficaz e veloz com o uso de Business Intelligence (BI)? Na gestão financeira moderna, a capacidade de analisar e utilizar dados de forma inteligente pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso. A conciliação bancária, quando aliada ao poder do BI, pode se tornar uma grande vantagem, permitindo uma gestão financeira mais precisa e ágil. Neste artigo, vamos explorar como o Business Intelligence pode otimizar o processo de conciliação bancária e contribuir para uma gestão financeira mais eficiente.
Cenários Comuns nas Empresas
Múltiplas Contas Bancárias e mais de um CNPJ são comuns nas organizações. O que significa trabalhar com múltiplos extratos, com formatos e estruturas diferentes de dados e lançamentos. Assim como diferentes bases dos Lançamentos no Razão, em caso de mais de um CNPJ. Dentro deste cenário, haverá, de acordo com a empresa, diferenças no tipo dos lançamentos e operações, como pagamentos em lotes e taxas bancárias.
Múltiplas Fontes
Trabalhar com múltiplas fontes costuma ser um desafio, ou mesmo representar um processo moroso, realizado item a item, banco a banco, empresa a empresa, utilizando relatórios separados e realizando o processo de maneira manual e 100% dependente da atenção e capacidade das pessoas envolvidas.
Com o BI, essa realidade muda, uma vez que ele se torna o centralizador de múltiplas fontes de dados, integrando Extratos e Razão em um mesmo ambiente, simplificando e facilitando o acesso à informação.
Consolidação e Centralização
O BI também irá permitir a integração de múltiplas empresas e bancos em uma mesma aplicação, garantindo maior facilidade e velocidade no processo.
Mas este ainda não é o principal benefício.
Automação de Cálculos e Validações
Com um sistema de inteligência que permite a automação de processos de tratamento dos dados e a realização de cálculos automaticamente, o BI entrega a validação automática entre extratos e razão, e destaca toda e qualquer diferença encontrada entre os lançamentos.
Redução de Tempo: Eficiência em Minutos
A Consolidação de múltiplas fontes, a centralização das informações e a automação das validações necessárias entre extratos e razão representam para a operação dois benefícios principais: Velocidade e Eficácia. Não mais é necessário então realizar a verificação item a item, extrato a extrato, empresa a empresa, resta ao responsável pela conciliação, tratar apenas as inconsistências encontradas, validar saldos dos lançamentos em lote (se necessário), ajustando lançamentos internos ou verificando lançamentos do extrato mais a fundo.
Essa assertividade e simplificação do processo, pode reduzir em até 90% o tempo necessário para sua realização.
Atualização Periódica e Automatizada
A depender da arquitetura, a conciliação bancária poderá ter atualizações automáticas, através de processos simples que consomem minutos, até mesmo segundos para serem realizados, permitindo assim que suas baixas estejam sempre em dia e, consequentemente, suas demonstrações financeiras.
Visibilidade Total: Controle Absoluto
Nossa solução garante visibilidade total sobre o processo de conciliação bancária. A partir da análise das inconsistências da conciliação bancária, é possível não apenas corrigir e verificar lançamentos, como também identificar potenciais falhas processuais ou conceituais dos lançamentos, viabilizando a melhoria contínua do processo.
Auditoria Automatizada: Segurança e Confiabilidade
Funcionando como uma verdadeira máquina de auditoria, a IntelMe realiza a verificação independente de todas as transações, assegurando que tudo esteja em ordem, garantindo a segurança e a confiabilidade dos seus dados e demonstrações financeiras.
Histórico e Validação de Ajustes Realizados
Por ser uma solução capaz de analisar um volume maior de dados, é possível manter um histórico relevante da sua operação, garantindo que, caso ocorram alterações nos dados do passado, a solução irá apontar. E por ser integrada ao razão e extratos, no caso de correção de lançamentos, a solução ao ser atualizada irá apresentar a confirmação necessária sobre as correções realizadas, garantindo que tudo está como deveria.
Soluções Integradas
A Conciliação bancária é apenas um dos processos fundamentais na organização e controle financeiro do negócio, ela irá fundamentar de forma inquestionável os resultados apurados através de DRE, Balanço Patrimonial e manter o fluxo de caixa atualizado. A IntelMe pode entregar ao seu negócio, todas as suas principais demonstrações financeiras e processos que garantem sua lisura, de forma integrada e centralizada, trazendo total segurança para tomada de decisões estratégicas, táticas e operacionais.
Na IntelMe, entendemos que cada detalhe conta para alcançar o sucesso na gestão financeira. Portanto, nossa solução de Conciliação Bancária com Business Intelligence é projetada para oferecer o máximo de eficiência e controle. Imagine ter o poder de transformar horas de trabalho em minutos, com visibilidade total e segurança garantida. É exatamente isso que proporcionamos: uma parceria para impulsionar a excelência nos processos de tesouraria, contabilidade e FP&A da sua empresa.
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Prepare-se para se destacar. Juntos, vamos construir o futuro financeiro da sua empresa de maneira sólida.
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